المحاسبة الالكترونية - An Overview
المحاسبة الالكترونية - An Overview
Blog Article
اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة
يعينك على تضمين الضرائب للفواتير والالتزام بتنفيذ كافة عمليات المحاسبة الضريبية كتطبيق كل نوع ضريبة يسري عليك بحسب المنتجات، وإصدار الإقرار الضريبي.
أيضًا تساعد أنظمة المحاسبة الإلكترونية على إنشاء التقارير المختلفة للأطر الزمنية، بالإضافة إلى سهولة تتبع أعمال الشركة والاستعداد للمستقبل جيدًا.
إجراء المعاملات الحسابية بصورة أكثر دقة، وأمان لضمان الحماية الكاملة للبيانات والحفاظ على المعلومات المالية، والضريبية؛ وذلك ينتج عن استخدام هذا النظام من قبل أشخاص محددين.
زيادة رسوم مجهز الخدمة وهو ما يفرض منع مؤقت للعملاء من الوصول إلى معلوماتهم لحسن سداد الأسعار الجديدة المطلوبة.
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على نسخة احتياطية.
اتخاذ قرارات سريعة: يمكن للمحاسبة الإلكترونية توفير البيانات والتقارير بشكل فوري، مما يمكن إدارة الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة استنادًا إلى معلومات دقيقة وموثوقة.
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو الإمارات توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة نور الإمارات تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.
كما تتميز بالبساطة وعدم التعقيد، وسهولة استخدامها بصورة صحيحة من قبل العاملين والمحاسبين بالمؤسسة.
ميزان المراجعة في المحاسبة التقليدية يتم إعداده عند الحاجة إليه فقط، بينما في المحاسبة الإلكترونية يتم إعداد ميزان مراجعة يومي.
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.